Pravidla a podmínky účasti

1. Vstup na akci bude povolen pouze fyzickým osobám, které se včas zaregistrují, jsou schváleni a zaplatí registrační poplatek. Každá fyzická osoba se může registrovat jen jednou.
2. Organizátoři si vyhrazují právo registraci kteréhokoli budoucího účastníka neschválit, a to s udáním důvodu pokud si ho vyžádá.
3. Organizátoři používají email jako jeden z hlavních prostředků pro komunikaci. Účastník je odpovědný za správnost předané emailové adresy, schopnost předané emailové adresy přijímat poštu odesílanou registračním systémem nebo organizátory a za sledování příchozí pošty týkající se účasti na této akci.
4. Pokud účastník zruší svou registraci po zaplacení registračního poplatku týden před začátkem akce, nemá nárok na jeho vrácení. Může nicméně registrační poplatek převést na jiného účastníka, info o prodání sdělit org týmu. Prodáním vstupenky jinačímu účastníkovi, si musí udělat registraci, aby org tým o něm věděl, pokud org tým řekne, že daný člověk má ban tak platí [5], nemůže se účastnit, ale může přeprodat svůj vstup. Pokud i tak přijde na akci, tak nebude vpuštěn dál a vstupenka propadá.
5. Je zakázáno obcházet ban, pokud zjistíme, že jste ho obešli, tak nebudete vpustěni na akci
6. Účastníci, kteří nejsou dle českých zákonů v momentu zahájení akcí, jenž jsou označené za 18+, plnoletí (je jim méně, než 18 let), se nemohou akcí účastnit.
7. Tato pravidla jsou závazná pro všechny účastníky a souhlas s nimi je podmínkou registrace a účasti na akci.
8. Každý účastník akce je po celou dobu konání akce povinen ve všech vnitřních prostorách akce viditelně nosit přidělenou visačku/pásku.
9. Pokud budete mít nějaký problém, dotaz, nebo vás bude něčí chování obtěžovat či dokonce ohrožovat, obraťte se neprodleně na kteréhokoliv organizátora nebo člena bezpečnostního týmu.
10. Svou účastí na akci dává účastník organizátorům souhlas s použitím snímků a videozáznamů pořízených ve veřejně přístupných prostorách a soukromých akcí konané Brněnskými Tlapkami, na nichž je zachycen, za účelem prezentace akce a společnosti.
11. Všichni účastníci jsou povinni dodržovat místně platné zákony a nařízení, a chovat se tak, aby svým jednáním zbytečně neohrožovali sebe či ostatní osoby ve svém okolí. Jsou též povinni uposlechnout pokynů organizátorů a členů bezpečnostního týmu. Neuposlechnutí bude mířit k vyhození, banu z akce a nebo dalších budoucích akcí. Mohou existovat vyjímky.
12. Účastníci nesmějí svým chováním, hlukem nebo jiným způsobem narušovat program nebo obtěžovat ostatní účastníky. [11]
13. V prostorách akce je zakázáno užívat jakékoliv nelegální látky a substance. Porušením může být udělen ban a vyhoštění na všechny akce. [5]
14. Kouření (týká se i cigaret na bázi nahřívaného tabáku a ostatních podobných produktů) je povoleno pouze ve venkovních prostorách nebo specificky označených prostorách. Jakékoli kouření mimo vyhrazená místa je považováno za závažné porušení pravidel.
15. Na akci je zakázáno donášet jakékoliv střelné (airsoft, painball, atd), bodné nebo sečné zbraně. Pokud si chcete přinést jakoukoliv rekvizitu, model zbraně, či libovolný předmět vzhledově připomínající zbraň, jste povinni svůj záměr nahlásit orgateamu, který vaši žádost musí schválit. Majitelé neschválených replik zbraní nebudou vpuštěni na akci, nebo z ní budou neprodleně vykázáni bez náhrady. [5]
16. Účastníci budou mít rádi org tým a nebudou k nim toxický :3
17. Organizátoři a členové bezpečnostního týmu mají právo vykázat kohokoliv, kdo poruší tato pravidla, z akce bez náhrady. V případě zvlášť závažného nebo opakovaného porušení pravidel může organizační team vyloučit účastníka z účasti na akci, nebo mu může zakázat přístup na některé nebo veškeré budoucí akce. V takovém případě mu nevzniká nárok na vrácení účastnického poplatku nebo jeho části. [5]
18. Pokud se zjistí s důkazy, že jste pedofil nebo násilník, tak máte automaticky ban ze všech akcí. [5]
19. Homofóbie a další extremismy se nebudou tolerovat, osoby co poruší toto pravidlo a někdo je nahlásí, tak po ověření, dané osoby dostanou ban. [5]
20. Účastník odpovídá za škody, které způsobí.
21. Hlavní organizační tým (zakladatelé) si vyhrazuje právo pravidla kdykoliv změnit
22. Při nálezu předmětu, který není poblíž majitele (nález ztraceného předmětu) předá daný předmět organizačnímu nebo bezpečnímu týmu a ten dá vědět o nalezení předmětu

Zásady ochrany osobních údajů

Časté otázky

1. Q: Registrace je plná, co mohu dělat?
• A: Počkejte. Až budou volná místa, budeme vás informovat. Pokud je něčí již schválená registrace z jakéhokoli důvodu zrušena, její místo bude přiděleno další osobě na seznamu. Znovu zaregistrovaný účastník bude umístěn na konec seznamu registrací čekajících na schválení.
2. Q: Mohu zrušit a získat náhradu za zaplacenou registraci?
• A: Registrační poplatek slouží k pokrytí nákladů. Poplatek lze vrátit týden před začátkem akce, nebo podle typu akce nelze vrátit. Je však možné převést registrační poplatek na jiného účastníka, pokud to schválí pořadatelé.
3. Q: Co mám dělat když mám ban?
• A: Záleží na typu banu, někdy je to na 1 akci po porušení více pravidel nebo opakovaného porušení stejných pravidel dostane účastník ban na pořád.
4. Q: Co když nechápu pravidla?
• A: Napiš někomu z orga týmu, rádi vysvětlíme
5. Q: Proč jsou některé akce 18+?
• A: Na některých akcí je omezen věk kvůli konzumaci alkoholických nápojů a nicotinových látek, nejedná se o NSFW akce
6. Q: Je potřeba registrace?
• A: Na placené akce je potřeba registrace z důvodů limitace prostorů.
7. Q: Mohu vzít fursuit?
• A: Ano, od toho děláme tyto akce, aby si furríci mohli suitit a najít např nové přátele
8. Q: Jak je na tom parkování?
• A: Záleží podle akce, ale dáme vědět předem
9. Q: Mohu si přivést kamaráda?
• A: Ano, pokud má registraci, nebo nemá ban a příjde na místo v čas akce a uvolní se tam zrovna místo
10. Q: Je dress code?
• A: Většinou není, ale podle akce třeba Shisha rave Synthwave můžete si vzít něco k tématu
11. Q: Co když ztratím visačku?
• A: Po dokázaní identity dáme maximálně 1 další
12. Q: Kde nahlásím problém?
• A: Org nebo bezpečnostnímu týmu
13. Q: Kam mám poslat fotografie/videa z akce?
• A: Na telegram bez kompresse Fuzzzdeekovi, ten to dá pak na web
14. Q: Jak se dozvím o stavu platby?
• A: Obdržíte e-mail s potvrzením platby za registraci spolu s dalšími pokyny.
15. Q: Je možné na akci platit kartou?
• A: Ano, platba kartou je možná, nebo pomocí Qr kódu a hotovostí. Platba za nápoje probíhá hned u baru po objednání kvůli bezpečnosti zaplacení.
16. Q: Akce byla zrušena, co dělat?
• A: Zachovejte prosím klid a vyčkejte na e-mail od orgateamu, kde budou upřesněny všechny podrobnosti a další postup.
  V případě zrušení akce z důvodu nepředvídatelných událostí (např. špatné počasí, výpadek elektřiny, atd.) se registrace (spolu se všemi náležitostmi) přesune na další akci stejného typu nebo se vrátí peníze.
17. Q: Nemohu se akce zúčastnit kvůli svým osobním problémům (zdraví, atd.), mám nárok na vrácení peněz?
• A: Týden před začátkem akce bohužel ne. Pořadatel nenese žádnou odpovědnost za osobní nebo zdravotní problémy účastníka. Stále je však možné prodat vaši registraci jinému účastníkovi. [4]
  V případě, že se akce uskuteční, ale nemůžete se jí z důvodu nařízení vlády (uzavřené hranice) zúčastnit, bude Váš případ posuzován individuálně. Preferovanou variantou bude přeprodej vaší registrace jinému účastníkovi.

Oficiální stránky a sociální sítě

Pro komunikaci s účastníky, zájemci o naše akce a širší komunitou provozujeme webové stránky a profily na různých sociálních sítích a online platformách. Používáním těchto služeb berete na vědomí, že jednotlivé platformy mohou samostatně zpracovávat osobní údaje v souladu se svými vlastními podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů. Za používání těchto služeb odpovídá každý uživatel sám. Některé služby mohou ukládat nebo zpracovávat údaje mimo Evropskou unii. Doporučujeme seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů jednotlivých poskytovatelů. Provozovatelé sociálních sítí mohou analyzovat chování uživatelů za účelem statistiky, marketingu nebo zobrazování personalizovaného obsahu a reklamy. V souvislosti s provozem našich profilů můžeme získávat anonymizované nebo agregované statistiky poskytované jednotlivými platformami. Tyto statistiky mohou zahrnovat například informace o počtu návštěvníků, interakcích s obsahem, věkových skupinách nebo geografickém rozložení publika. Tyto údaje nejsou používány k identifikaci konkrétních osob. Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem na komunikaci s komunitou, propagaci akcí a zlepšování poskytovaných služeb.

YouTube

Používáme službu YouTube pro zveřejňování videí, záznamů z akcí a dalšího multimediálního obsahu.

Instagram

Používáme službu Instagram pro sdílení fotografií, videí, novinek a informací o akcích.

Twitter (X)

Používáme službu Twitter (nyní X) pro zveřejňování příspěvků, aktualit, oznámení a komunikaci s komunitou a komunikaci s návštěvníky našich stránek a akcí.

Threads

Používáme službu Threads pro zveřejňování příspěvků, aktualit, oznámení a komunikaci s komunitou a komunikaci s návštěvníky našich stránek a akcí.

Bluesky

Používáme službu Bluesky pro zveřejňování příspěvků, aktualit, oznámení a komunikaci s komunitou a komunikaci s návštěvníky našich stránek a akcí.

Telegram

Provozujeme Telegram skupinu určenou ke zveřejnění akcí a komunikaci mezi účastníky akcí a organizátory.

Discord

Provozujeme Discord server určený ke komunikaci komunity, organizaci akcí a poskytování podpory účastníkům.

Google Dokumenty a Formuláře

Google Dokumenty a Google Formuláře využíváme například pro zpětnou vazbu, dotazníky a sdílení dokumentů.

Odkazy na externí služby

Na našich stránkách mohou být umístěny odkazy na výše uvedené platformy a další externí služby. Po přechodu na externí stránku se na zpracování osobních údajů vztahují podmínky a zásady ochrany osobních údajů daného poskytovatele.

Využití získaných informací

Neprodáváme osobní údaje třetím stranám a nepoužíváme je k jiným účelům, než které jsou uvedeny v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Anonymní statistické informace a zpětnou vazbu získanou prostřednictvím našich webových stránek, sociálních sítí nebo formulářů můžeme využívat ke:

• Zlepšování organizace akcí
• Vyhodnocování zájmu o jednotlivé programy
• Plánování budoucích akcí
• Komunikaci s komunitou
• Zvyšování bezpečnosti a kvality poskytovaných služeb
• Propagaci našich akcí a aktivit